근로소득이 있는 사람이라면 금융기관 제출, 각종 공적 확인, 연말정산 준비 등 여러 상황에서 근로소득 원천징수영수증이 필요합니다.
예전에는 회사에만 요청해야 했지만, 이제는 국세청 홈택스·손택스·정부24 등을 통해 대부분 온라인으로 직접 발급할 수 있어 훨씬 편리해졌습니다.
근로소득 원천징수영수증이란?
근로소득 원천징수영수증은 한 해 동안 근로자가 받은 총 급여와 그에 따른 세액을 정리해 회사가 국세청에 제출하는 공식 서류입니다. 근로소득자의 연간 소득·원천징수세액·사회보장제도 관련 납입내역 등이 포함돼 있어, 기관 제출 시 신뢰도 높은 자료로 활용됩니다.
회사에서도 발급 가능하지만, 가장 간편한 경로는 홈택스·손택스이기 때문에, 온라인 발급을 숙지해두면 매년 반복되는 번거로움을 크게 줄일 수 있습니다.
근로소득 원천징수영수증은 특히 다음과 같은 상황에서 필수적으로 요구됩니다.
* 연말정산 준비 및 소득 확인
* 금융기관에 소득증빙 제출
* 각종 공공기관·지자체 제출서류
* 전세자금·계약사항 등 소득확인을 요하는 행정 업무
* 건강·교육·주거 관련 제도 신청 시 소득 기준 확인
국세청 홈택스에서 발급하는 가장 일반적인 방법
근로소득 원천징수영수증 발급 경로 중 가장 널리 쓰이고 정확도가 높은 방법은 국세청 홈택스를 이용하는 것입니다.
단 홈택스에서 출력한 서류는 관인이 없는 소득자 확인용입니다.
대부분의 기관에서 인정하지만, 간혹 회사 직인을 요구하는 경우가 있으므로 제출처에 미리 확인하는 것이 좋습니다.
홈택스 접속 및 로그인
홈택스 누리집 접속
공동인증서, 금융인증, 간편인증 등으로 본인확인
개인용 로그인 선택
국세청 홈택스
hometax.go.kr
메뉴 선택
상단 메뉴에서 My홈택스(나의 홈택스) 선택 → ‘지급명세서·원천징수영수증 내역’ 메뉴 클릭
또는
→ ‘지급명세서 제출내역’ 메뉴로도 이동 가능
이 메뉴는 국세청에 제출된 지급명세서를 그대로 조회하는 곳으로, 근로소득·퇴직소득·사업소득 등 다양한 소득종류 확인이 가능합니다.
귀속연도 및 소득종류 선택
* 조회 구분: 근로소득 선택
* 연도 선택: 예) 2024년 귀속
* 목록에서 회사명 또는 사업자등록번호 확인 후 클릭
출력·저장
* 화면에서 ‘지급명세서 보기 / 원천징수영수증 보기’ 선택
* 하단의 인쇄 버튼 클릭 → PDF 저장 또는 종이 문서로 출력 가능
손택스(모바일 앱)에서 바로 발급하기
스마트폰을 자주 사용하는 경우 손택스 발급이 가장 빠릅니다.
사용 방법
* 손택스 앱 실행 → 로그인
* My홈택스 이동
* ‘연말정산간소화·지급명세서’ 선택
* ‘근로소득 지급명세서 조회’ 클릭
* 연도·회사 선택
* 조회 후 PDF 저장 또는 공유 기능 활용 (스마트폰–프린터 연동 시 즉시 인쇄 가능)
국세청 홈택스 [손택스] - Google Play 앱
손택스앱이 Play스토어에서 정상적으로 설치되지 않는 경우, 원스토어 앱을 이용하여 설치하시기 바랍니다. 국세상담센터 ☎126
play.google.com
모바일에서도 PC와 거의 동일한 정보를 조회할 수 있으며, 출력 없이 PDF 제출이 가능한 기관이라면 즉시 전송이 가능합니다.
회사(전·현직장)에서 발급받는 공식 원본
일부 기관은 홈택스 출력본이 아닌 회사 직인이 있는 공식 원본을 요구할 때가 있습니다. 이 경우 회사에 직접 요청해야 합니다.
현 직장
인사팀·총무팀·경리 담당 부서에 요청
PDF, 이메일, 종이 문서 등 다양한 방식으로 발급
직인이 포함된 정식 서류 제공
퇴직 회사
퇴사 시 발급받지 않았다면 재요청 가능
전화·이메일·팩스·우편 등으로 요청
회사는 지급명세서 제출 기록을 보유하고 있어 연도별 재발급 가능
단, 회사가 제출을 누락했다면 홈택스 조회가 되지 않으므로 반드시 회사에 별도 요청해야 합니다.
정부24에서 발급 가능한 경우
정부24에서도 일부 소득자료를 발급할 수 있는 민원서비스가 제공됩니다.
다만 근로소득 원천징수영수증은 대부분 홈택스 또는 회사 발급이 원칙이므로, 정부24는 보조적인 역할로 보는 것이 좋습니다.
특히 제출기관에서 직인 유무를 요구할 가능성이 있으므로, 사전에 제출처 기준을 확인하는 것이 필수입니다.
조회가 안 될 때 확인해야 하는 사항
근로소득 원천징수영수증이 보이지 않는 상황은 대부분 다음의 이유 때문입니다.
① 당해연도 소득은 자료 제출 이전이면 조회 불가
예: 2025년 소득은 회사가 지급명세서를 국세청에 제출하기 전(매년 3월 전)에는 조회되지 않습니다.
이 경우 회사에 직접 요청해야 합니다.
② 퇴사 회사가 자료를 늦게 제출한 경우
전 직장이 제출 지연 또는 누락하면 홈택스에 나타나지 않습니다.
→ 전 직장 담당 부서에 제출 여부 확인
③ 연도 선택 오류
귀속연도 기준이므로 ‘2025년 귀속’과 ‘2025년 발급’은 다를 수 있습니다.
반드시 실제 소득 발생 연도를 선택해야 합니다.
④ 간편인증 오류
기기에서 인증서 만료 또는 비밀번호 오류가 발생할 수 있으니, 재로그인 후 다시 시도해야 합니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 홈택스에서 출력한 영수증은 모든 기관에서 인정되나요?
대부분 인정하지만, 일부 기관은 회사 직인이 찍힌 공식 서류를 요구할 수 있습니다. 제출처 요구사항을 먼저 확인하는 것이 안전합니다.
Q2. 올해 소득 자료가 홈택스에 안 뜨는데 어떻게 해야 하나요?
회사에서 국세청에 자료를 제출하기 전이면 조회가 불가합니다. 이 경우 회사에 먼저 요청해야 합니다.
Q3. 전 직장에서 발급을 거부하면 어떻게 하나요?
회사에는 지급명세서 제출 의무가 있으므로 재발급 요청이 가능합니다. 응답이 없을 경우 국세청에 제출 여부를 문의해 확인할 수 있습니다.
Q4. PDF 파일만 제출해도 되나요?
많은 기관이 PDF 파일을 인정하지만, 일부는 종이 문서 또는 직인 필수 제출을 요구하므로 제출 대상 기관에 문의해야 합니다.
Q5. 손택스와 홈택스 정보는 동일한가요?
네, 동일한 국세청 DB를 사용하기 때문에 조회되는 정보는 같습니다. 단지 화면 구성만 다릅니다.
근로소득 원천징수영수증은 여러 행정 절차에서 핵심 자료로 활용되는 만큼, 정확한 발급 방법을 알고 있는 것이 중요합니다. 홈택스와 손택스를 활용하면 별도 방문 없이도 손쉽게 문서를 조회하고 저장할 수 있어 매우 효율적입니다.
제출기관에서 직인을 요구하는 경우에는 회사에 요청하면 즉시 발급받을 수 있으므로 상황에 따라 적절한 방식을 선택하면 됩니다. 매년 반복되는 소득 증빙 업무가 보다 수월해질 수 있도록 위의 절차를 참고해 정확하게 준비하시기 바랍니다.